Каждый работодатель обязан составлять график отпусков. Он позволяет определить, когда и кому из сотрудников предоставляется возможность отправиться на отдых. Те, кто проходил кадровые курсы https://mgutu.ru/courses/management.html, наверняка без каких-либо проблем составят и утвердят график отпусков. При этом у остальных с этим зачастую возникают затруднения.
Порядок действий
В первую очередь необходимо провести опрос сотрудников — к примеру, при помощи анкет. Обязанность по их сбору и анализу возлагается на одного из работников (для этого с ним заключается соответствующее соглашение в дополнение к договору). На этом этапе требуется выяснить, в какие периоды сотрудники согласны провести отпуск. Именно на основании их пожеланий и предпочтений составляется график.
После получения всей необходимой информации приступают непосредственно к разработке документа. Предварительно работодатель обязан издать соответствующий указ. Окончание разработки графика должно произойти не позже, чем за 2 недели до того, как наступит новый календарный год.
При формировании расписания в первую очередь определяют список сотрудников, которые могут уйти в отпуск в то время, которое удобно для них. После этого изучаются планы работодателя на следующий год. График должен быть разработан таким образом, чтобы отпуски разных групп сотрудников не привели к ухудшению производительности предприятия.
Когда проект будет закончен, его следует предоставить на проверку профсоюзу (при его наличии). После этого работодатель утверждает график специальным приказом. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под расписку.